Despre scrisori de intentie, cu multa atentie

Aş vrea să ştiu ce inseamna o scrisoare de intentie buna. Am trait cu ilizia ca stiu, dar câteva săptămâni de căutare de job, precum şi zecile de scrisori de intentie scrise care au dus la foarte putine raspunsuri, m-au făcut sa-mi pun la îndoială certitudinea. Stiu că scriu bine, in engleza cel putin, dar ca majoritatea celor ce nu se bucura de rezultatele asteptate din scriitura lor, presupun ca am nimerit-o cumva pe alaturi.

Aşa că, pe cand analizam sa vad unde gresesc, am dat peste următorul articol de pe Portal HR despre Cea mai buna scrisoare de intentie. Citand o insemnare de pe un blog Harvard Business Review, articolul recomanda sa evitam scrisorile de intentie care pur şi simplu reitereaza sau rezuma CV-ul, scrisorile tip (sablon) sau acele scrisori de intentie care încearcă să iasă în evidenţă cu orice preţ şi sfârşesc prin a fi ridicole, patetice sau jenante. Autorul insemnarii originale pare să creada că scrisorile de intentie nu sunt cu adevărat necesare, cu excepţia unor circumstanţe foarte specifice. Portal HR este un pic mai înţelept, adăugând că uneori, angajatorii cer asemenea scrisori. Aş aduce corolarul că în mediul de afaceri românesc, majoritatea angajatorilor SE ASTEAPTA la o scrisoare de intentie, iar absenţa acesteia este automat privita ca lipsa de real interes a candidatului si lipsa dorintei de a face un efort pentru a dobandi postul.

Deci, dacă suntem condamnati la a scrie scrisori de intentie, cum putem sa o facem cel mai bine? Ce face ca o scrisoare de intentie sa fie buna?

Iată o mostra de raspuns cules de pe web, deşi nu-mi amintesc exact de unde:

Cea mai buna scrisoare de intentie este cea care ma face sa spun: vreau sa cunosc aceasta persoană imediat.

Nu-i asa ca-i de maxim folos ?

E mai usor de definit ce sa NU faci.  Cititi, spre exemplu, Hot! pe Portal HR pentru câteva fragmente amuzante. Dar pentru a sti ce SA faci, iata  un rezumat a ceea ce expertii de pe WWW considera esential pentru o buna scrisoare de intentie.

FORMA ŞI FORMATUL

Cele mai bune scrisori de intentie îndeplinesc cerinţele de bază ale unei bune scrisori de afaceri:

– Au o adresa, un salut (formula de adresare), conţinut, o încheiere şi o mentiune a anexelor şi insista pe datele de contact ale candidatului;

– Respecta elementele de bază ale scrierii corecte: ortografie, gramatica, topica;

– Demonstreaza abilitati de scriere dincolo de competenţele de bază, arătând buna cunoastere a vocabularului şi a stilului de redactare in afaceri;

– Sunt concise, ca mai toate textele bine scrise.

În plus, scrisoarea de intentie trebuie să urmeze cerintele de format şi conţinut cuprinse in anuntul de angajare, în cazul în care acestea exista.

– Aspectul si asezarea in pagina trebuie sa fie simple, ingrijite şi profesioniste, iar variantele tiparite trebuie sa evite hartia roz si parfumata a lui Elle Woods🙂, sau extravangante similare.

CONŢINUTUL

In ceea ce priveşte conţinutul, recomandările sunt mai vagi, dar s-a ajuns la un relativ consens privitor la urmatoarele:

– Scrisoarea trebuie să se adreseze unei persoane, sau cel puţin sa includa titulatura corecta a persoanei careia i se trimite scrisoarea (adica fara In atentia departamentului de resurse umane sau Pentru cei interesati)

– Scrisoarea trebuie să faca referire la companie si postul vizat, atât la nivel formal (Candidez pentru postul vacant XY in cadrul companiei XZ) cat si in privinta continutului propriu-zis, ceea ce înseamnă ca responsabilităţile, calităţile şi rezultatele scoase in evidenta trebuie corespunda anunţului sau fisei postului, demonstrand ca acestea au fost citite şi înţelese, iar candidatul construieste un argument specific  pentru angajarea sa in cadrul acestei companii si nu o demonstratie ca este ca este un bun profesionist în general. Se intelege ca, din moment ce scrisorile trebuie adaptate pentru locul de muncă vizat, copierea unui şablon de pe undeva este o greseala majora.

– Scrisoarea trebuie să fie relevantă. Aceasta este o consecinta a celor enuntate mai sus, anume că scrisorile trebuie sa arate in ce masura candidatul corespunde nevoilor companiei (asa cum sunt ele descrise in anunt) dar, mai mult decât atât, autorul scrisorii ar trebui să discearnă şi să detalieze potrivirea sa cu cele mai relevante dintre aceste nevoi. In caz contrar, scrisoarea devine plictisitoare şi lunga. Nu e necesara recapitularea CV-ul său, ci mai degrabă reducerea acestuia la aspectele esentiale pentru companie, si a felului in care indeplinirea acestora acestea il diferentiaza pe candidat de concurenţii sai.

– Autorul ar trebui să selecte cele mai bune exemple de realizări atunci când isi construieste argumentul. Acest lucru necesita reflecţie matură, şi abilitatea de a rezuma un rezultat pozitiv sau o experienţă în câteva cuvinte, indiferent dacă acestea sunt uşor cuantificabile sau nu.

– În sfârşit, o scrisoare de intenţie bună ar trebui sa atinga media de aur dintre a demonstra personalitatea candidatului şi a pastra un ton şi o abordare profesionista. Aici recomandările specifice  sunt rare, cea mai des intalnita fiind să se bazeze pe bun simţ.

E timpul pentru o noua mărturisire. Am fost deseori vinovata de încălcarea catorva din aceste recomandări. Am adresat scrisoarea generic de multe ori, iar tonul meu este invariabil foarte scortos, asa cum eu nu sunt de fapt. Respectul meu pentru corespondenţă este insa atat de mare încât trec foarte repede la „modul fomal”. Mi-a fost de mare folos cand trebuia sa scriu scrisori unor miniştri, ambasadori şi nobili, sau în numele unor printese, dar nu mi-e la fel de util pe piaţa muncii. Deci cred ca provocarea de a scrie un alt articol pentru concursul organizat de către Flacăra, pranzuldincaserola şi PortalHR (pentru că vreau să câştig o excursie la Malta de ziua mea de nastere), m-a invatat ceva. Acum ca am terminat traducerea acestui text în limba română, ma intorc la vanatoarea mea de locuri de muncă, de data aceasta cu scrisori de intentie mai bune.

One response to “Despre scrisori de intentie, cu multa atentie

  1. Pingback: The cover-up about cover letters | CORINA's CONCERNS

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s